Blog

WBSO aanvragen, hoe werkt dat?

Wanneer je hebt besloten dat je voor je project(en) WBSO wilt aanvragen, moet je een aantal stappen nemen. Welke stappen zijn dat? Waar moet je rekening mee houden en wanneer kan je beschikken over de subsidie? Op deze pagina doorlopen we de stappen van het aanvragen van de WBSO.

Welke stappen?

De stappen van het aanvragen van de WBSO, zijn:

1. Plan van aanpak
2. Aanvraag indienen
3. Administratie bijhouden
4. Beschikking ontvangen
5. Verantwoorden

De stappen worden hieronder nader toegelicht.

1.    Plan van aanpak

Je hebt een product of proces dat je wilt ontwikkelen. Softwareontwikkelingen kunnen ook in aanmerking komen. Dit moet nieuw zijn voor je bedrijf, dus niet voor de wereld. Voordat je start met een plan van aanpak, is het handig om de WBSO checklist langs te lopen om te bepalen of je in aanmerking komt voor WBSO. Je omschrijft zo goed mogelijk wat je gaat ontwikkelen en waar je denkt technisch tegenaan te lopen. Technische knelpunten en eventuele oplossingen moet je ook in het plan omschrijven. Daarnaast maak je een inschatting van de uren die jij, even eventueel je medewerkers, eraan gaan besteden. Wanneer je de kosten en investeringen goed kunt inschatten, neem je die ook mee. Anders kan je de kosten forfaitair (vast bedrag van de besteedde uren) opnemen in je prognose.

2.    Aanvraag indienen

Wanneer het plan en kostenplaatje gereed zijn, en je voldoet aan alle voorwaarden, kan je de aanvraag indienen. Dit gaat via het portaal van RVO. Je hebt daarvoor een e-herkenningsmiddel nodig. Hiermee kan je inloggen en staan je gegeven in een beveiligde omgeving.

3.    Administratie bijhouden

Op het moment dat de aanvraag is ingediend, kan je starten met de ontwikkeling. Registreer daarbij goed alle uren en kosten die aan het project zijn besteed. Ook kan je belangrijke documenten en stappen van je ontwikkeling archiveren. Dit komt ook goed van pas wanneer je een controle krijgt. Tijdens een controle moet namelijk de aard, inhoud en voortgang van het project goed vastgelegd zijn.

4.    Beschikking ontvangen

Intussen ontvang je een ontvangstbevestiging van RVO. Zij gaan je aanvraag beoordelen. Het kan zijn dat de aanvraag in één keer positief beschikt wordt. Ook is het mogelijk dat de aanvraag negatief wordt beschikt. Maar het kan ook zijn dat RVO nog vragen heeft. Deze moet je dan binnen een vooraf vastgestelde termijn beantwoorden. Als de aanvraag dan alsnog negatief wordt beschikt, kan je ook nog in bezwaar gaan. De WBSO is geen subsidie die je ontvangen, maar een fiscale afdrachtsvermindering voor de te betalen loonheffing. Bij een positieve beschikking kan je meteen gebruikmaken van deze afdrachtsvermindering en betaal je dus direct minder belasting.

5.    Verantwoorden

Aan het begin van het nieuwe kalenderjaar moet je de gemaakte uren en kosten over het afgelopen jaar verantwoorden. Gaat dit allemaal goed, dan behoud je de subsidie. Het je niet alle uren of kosten gemaakt, dan kan het zijn dat je een correctie krijgt op het behaalde voordeel.

WBSO aanvraag afgekeurd?

Is uw WBSO aanvraag afgekeurd? Dan is het goed om na te gaan waarom dit is gebeurd. Wij kijken graag met je mee naar de oorzaak van het probleem en lossen dit samen met jou op. Ook kijken we hoe we een WBSO afkeuring in de toekomst kunnen voorkomen. 

Hulp nodig?

Klinkt dit allemaal heel ingewikkeld? Het valt reuze mee. Wij helpen je van begin tot eind in het hele proces. Ook wanneer er vragenbrieven, controles of bezwaren zijn. We houden de deadlines voor je in de gaten en we beschikken over een softwaresysteem waarin je de uren- en projectadministratie eenvoudig kunt bijhouden.

Wat kunnen wij doen? Wij:

• helpen je met het inventariseren van de juiste subsidie;
• schrijven samen de aanvraag;
• dienen deze tijdig in en;
• ontzorgen je voor het gehele traject.

Zo kan jij je bezighouden met ondernemen!

Neem gerust contact met ons op en laten we samen je WBSO aanvraag bespreken.